Avec 60 000 utilisateurs et 16 ans d’expérience, Dict.fr est une solution qui s’adresse au domaine du BTP pour le traitement et l’échange, en ligne, des documents de chantiers. Chaque mois, 1,5 million de documents transitent via cette plateforme web. Sogelink vient d’y ajouter deux modules.
Les modules "Déclaration" (pour les responsables de projet et exécutants de travaux) et "Réponse" (pour les exploitants de réseaux) ont pour mission de faciliter la saisie informatique en rendant la nouvelle interface plus ergonomique, intuitive, et pratique. Le premier assure de manière simplifiée les formalités indispensables à accomplir en termes de sécurité des personnes et des biens, en amont d’un chantier et améliore la productivité, la qualité et la satisfaction clients.
Le second assure les réponses aux déclarations pour informer rapidement et simplement les responsables de projets et exécutants de travaux sur les éventuels ouvrages présents dans le périmètre d’intervention du chantier. Il optimise par ailleurs les processus et gère de manière affinée les priorités.
En matière de nouvelles fonctionnalités, "Déclaration" intègre un tableau de bord synthétique et facile à lire (état des lieux des envois, récépissés, relances; listing des activités récentes; accès direct aux docs répertoriés; lien vers les différents docs à créer), automatise les process avec l’auto-réception des récépissés et leur insertion dans le tableau de bord, propose un accès direct aux docs complétés via le tableau et les emails récapitulatifs et génère des documents facilités.
"Grâce à Déclaration, nos utilisateurs vont gagner, encore, plus de temps sur leurs obligations et ainsi suivre plus aisément tous leurs chantiers. Elle devrait également permettre de toucher un public plus large et moins averti qui pouvait, de prime abord, être rebuté par la technologie ou craindre de mal respecter les obligations imposées par la réglementation. Ce module a été développé afin d’être accessible à tous", explique Ignace Vantorre, président fondateur de Sogelink.
"Réponse", pour sa part, propose une gestion sur-mesure de tous les documents dématérialisés avec la création de bannettes de tri personnalisables, présente un système de classement pour aider au suivi et prioriser les réponses avec deux filtres (Urgents et Hors délais), optimise la gestion grâce à la création de récépissés types en illimité et envoi en lot et intègre manuellement des déclarations reçues par mail, fax ou courrier et envoi des réponses en une étape.
"Dans la même logique que le module Déclaration, nous avons construit Réponse pour permettre à nos clients d’accomplir leurs formalités plus facilement avec un outil plus souple et qui s’adapte à leur mode de fonctionnement. C’est pour cela que nous avons intégré des options de personnalisation de l’interface", ajoute Ignace Vantorre.
