La Carrière des Granulats du Châtillonnais, spécialisée dans la production de gravier, et exploitée conjointement par Schmit TP, Boureau et Colas, met à profit la capacité de modernisation des process du logiciel Dune fourni par Synaxe. 

Depuis maintenant plus d’un an maintenant, Schmit TP utilise le logiciel Dune Borne, de la société Synaxe, pour gérer les sorties et entrées de leurs chauffeurs sur site. Avant l’arrivée du logiciel, la carrière était confrontée à d’importants défis logistiques et opérationnels. La gestion manuelle des flux de véhicules, à savoir les arrivées et sorties, la circulation sur le site, et le passage en bascule, entraînait une perte de temps significative, surtout pour les employés chargés à la fois du chargement et du déstockage. La gestion papier, en plus d’être lente, augmentait le risque d’erreurs et compliquait l’enregistrement des informations pour plusieurs camions, ce qui ralentissait considérablement les opérations.

La Carrière des Granulats du Châtillonnais a mis en place Dune Borne, un logiciel destiné à la gestion des flux de véhicules sur le site qui facilite les processus d’arrivée et de sortie des camions, optimise la circulation sur le site, et rend le passage en bascule plus efficace, sûr, et fiable. Cette mise en œuvre visait à augmenter l’autonomie de la carrière en permettant une gestion plus fluide sans nécessiter la présence constante d’employés pour enregistrer manuellement les opérations, contribuant ainsi à une meilleure amplitude horaire d’opération.

La collaboration entre Schmit TP, Boureau et Colas a été cruciale pour l’intégration de cette solution. Chaque société a pris en charge des aspects spécifiques du déploiement de Dune Borne, depuis la gestion commerciale et la préfacturation jusqu’au suivi financier et la qualité, sécurité, et environnement (QSE), assurant ainsi une transition en douceur vers ce nouveau système.

Un gain de temps et plus de productivité

“Les principaux avantages ont été une réduction significative de la perte de temps liée à la gestion manuelle de l’enregistrement des flux entrants et sortants de véhicules, permettant aux employés de se concentrer davantage sur des tâches productives (chargement et le déstockage). Cela nous a permis de libérer environ 20% du temps de travail par jour pour nos agents de bascule", explique Emeline Schmit, la directrice administrative et financière de Schmit TP. Cette optimisation des processus a non seulement amélioré la productivité de l’équipe, mais a également engendré une augmentation notable de la satisfaction client.

Simplification de la facturation

La facilité d’exportation des données et la possibilité d’activer ou de désactiver un client sont une autre conséquence de la mise en place de Dune Borne. Cette transition vers le digital a permis de passer d’une gestion papier lente à une solution digitale rapide, augmentant l’efficacité générale des opérations de la carrière de plus de +35%. La solution a également traité de manière efficace les problèmes liés aux retards de paiement et aux comportements non coopératifs et cela à l’aide d’une amélioration de la traçabilité et à une fiabilité accrue des données recueillies.